Arkistoi olennainen yhdistystieto talteen

Arkistoi olennainen yhdistystieto talteen

Kenelle

Koulutus on tarkoitettu liittojen ja yhdistysten toimihenkilöille sekä muille arkistoinnista kiinnostuneille yhdistysaktiiveille.

Tavoite

Koulutuksessa opit tuntemaan arkistoinnin keskeiset käsitteet, normit ja ohjeet sekä mitä yhdistyksen asiakirjoja pitää säilyttää ja miten, jotta arvokas asiakirjallinen järjestöhistoria- ja kulttuuriperintö säilyvät tuleville sukupolville. Koulutuksessa saat käytännön neuvoja yhdistyksen paperisten ja sähköisten asiakirjojen hallintaan ja loogiseen järjestämiseen.

Koulutuksen kuvaus

Yhdistysten asiakirjojen arkistointia ohjaavat erilaiset käsitteet, normit, ohjeet, säilytysajat ja -muodot. Kaikkia ei tarvitse säilyttää, vaan yhdistyksen oma toiminta määrittelee sen, millainen ja miten laaja arkistosta muodostuu. Hyvin järjestetystä ja hoidetusta arkistosta tieto löytyy helposti. Perinteisten paperiasiakirjojen ohella sähköiset aineistot tuovat uusia haasteita yhdistysten arkistonhoidolle.

Kouluttaja: arkistonjohtaja Arto Alajoutsijärvi, Toimihenkilöarkisto

Ohjelma

Verkkoluento to 14.10.2021 klo 18-19
- Arkistointiin liittyvät käsitteet, normit ja ohjeet
- Arkiston merkitys: yhdistyksen muisti ja toiminnan tehostaja
- Asiakirjojen tietosuoja- ja säilytysaikasuositukset

Välitehtävä: Mitä arkistoitavaa materiaalia yhdistykselläni on?

Verkkoluento to 28.10.2021 klo 18-19
- Sähköisten aineistojen haasteet arkistoinnin kannalta
- Käytännön arkistointiohjeita: arkiston loogisen rakenteen muodostaminen
- Toimihenkilöarkiston palveluiden ja toiminnan esittelyä tietokannoista

Peruutusehdot

Ilmoittautuminen on sitova. Osallistuminen voidaan perua kuluitta 14 päivää ennen koulutuksen alkua. Jos osallistuminen perutaan 13:n päivän sisällä ennen koulutusta, peritään osallistumismaksusta puolet. Jos osallistuja jää perumatta pois koulutuksesta, peritään häneltä koko osallistumismaksu, ellei hän esitä lääkärintodistusta tai todistusta voittamattomasta esteestä. Koulutuskutsussa voi olla tiukennettuja perumisehtoja.

Tutustu myös näihin koulutuksiin

Ajankohta Koulutus Sijainti Hinta
syyskuu 2021
23.09.2021 Yhdistyksen some-viestinnän suunnitelma

Koulutuksessa saat konkreettiset vinkit suunnitelman tekemiseksi ja hahmotat somesuunnitelman ja -strategian erot.

Verkkokoulutus

Linkki lähetetään ilmoittautuneille

Osallistumismaksu 95.00
29.09.2021 Ryhmätyön fasilitointi verkossa

Koulutuksen käytyäsi osaat hyödyntää yksinkertaisia, työskentelyä nopeuttavia ja osallistavia menetelmiä, joilla sitoutat ja motivoit työryhmän tai hallituksen jäseniä. Saat jäsenten osaamisen, ideat ja näkemykset hyödyttämään ryhmän toimintaa ja tukemaan päätöksentekoa.

Verkkokoulutus

Linkki lähetetään ilmoittautuneille

Osallistumismaksu 60.00
Ajankohta Koulutus Sijainti Hinta
lokakuu 2021
05.10.2021 Monipuolinen viestintä Facebookissa

Koulutuksessa keskitytään toimivan sisällön tuottamiseen oman yhdistyksen Facebook-kanavalle.

Verkkokoulutus

Linkki lähetetään ilmoittautuneille

Osallistumismaksu 95.00
20.10.2021 Näin herätät huomion Instagramissa

Koulutuksessa opit Instagramin suunnitelmallista hyödyntämistä.

Verkkokoulutus

Linkki lähetetään ilmoittautuneille

Osallistumismaksu 95.00
27.10.2021 Paikallisen neuvottelijan talousluvut

Koulutuksessa opit paikallisessa neuvottelussa tarpeelliset perustiedot organisaation taloudesta. Opit lukemaan tilinpäätöksestä talouden tunnuslukuja ja tulkitsemaan niistä organisaation taloudellista tilannetta. Näin pystyt osuvammin perustelemaan kantaasi käytävissä neuvotteluissa ja siten tehokkaammin ajamaan jäsenistön etua.

Verkkokoulutus

Adobe Connect tai Teams -verkkokoulutus.

Osallistumismaksu 105.00
Ajankohta Koulutus Sijainti Hinta
marraskuu 2021
20.11.2021 Yhdistyksen taloudenhoidon perusteet

Koulutuksessa opit yhdistyksen taloudenhoidon perusperiaatteet ja kirjanpidon perusasiat. Koulutuksen jälkeen osaat tehdä yhdistyksen kirjanpidon ja siihen liittyvät asian oikealla tavalla.

Helsinki

Original Sokos Hotel Tripla

Osallistumismaksu 125.00
26.11.2021 - 08.12.2021 Verkostot henkilöstön edustajan vaikuttamistyön tukena

Paikallinen vaikuttaminen ei onnistu henkilöstönedustajalta yksin. Hänen on osattava koota ja erityisesti ylläpitää sellaista verkostoa, josta löytyy tukea niin pitkän tähtäimen kehittämis- ja vaikuttamistoimintaan kuin nopeasti syntyviin ”hätätapauksiinkin”. Koulutuksessa saat opastusta siihen, miten rakennat itsellesi paikallisen vaikuttajaverkoston työpaikan vaikuttamistyön tueksi. Hahmotat verkoston toiminnan tyypillisimmät haasteet sekä perehdyt luottamusta rakentavaan vuorovaikutukseen ja vaikuttavaan viestintään. Verkoston rakentamista ja vaikuttamistyötä peilaamme siihen, millaisten teemojen käsittelyä yhteistoiminnan lainsäädäntö työpaikalla velvoittaa.

Osallistumismaksu 210.00
27.11.2021 Yhdistyksen taloudenhoitajan Excel

Koulutuksen jälkeen osaat tehdä vertailuja talousarvion ja toteuman välillä ja luoda tilinpäätöksestä kaavioita.

Verkkokoulutus

Adobe Connect tai Teams -verkkokoulutus.

Osallistumismaksu 105.00
Teemat
Yhdistystoiminta
Ajankohta
14.10.2021 - 28.10.2021
Paikka

Verkkokoulutus

Verkkokoulutus, linkki lähetetään ilmoittautuneille

Hinta
Osallistumismaksu 55.00